caisse entreprise

Depuis le 1er janvier 2018, les entreprises ont l’obligation d’utiliser un système de caisse sécurisé ou plus simplement une caisse enregistreuse en ligne. Plus sécurisée, plus efficace et définitivement plus ergonomique, la nouvelle solution d’encaissement n’a que des avantages. Voici d’ailleurs quelques bonnes raisons d’adhérer à la nouvelle tendance.

Pourquoi opter pour la caisse tactile ?

 

caisse enregistreuse en ligneAssociée à un logiciel de comptabilité, la caisse enregistreuse tactile vient révolutionner les opérations au quotidien. Outil de gestion incontournable pour de nombreux métiers, la caisse pour le commerce s’adapte à tous les types d’activités et aux entreprises de toutes tailles.  Elle s’intègre aisément aux matériels existants et peut être paramétrée de manière à ce qu’elle soit personnalisée au mieux au métier.

Les fonctionnalités diffèrent selon le type de commerce, mais de manière générale, elle présente nettement plus d’options que la caisse traditionnelle qui ne peut faire que les opérations classiques à savoir la multiplication, l’addition, etc. Aussi, en fonction de la solution de gestion de caisse retenue, on peut accéder à diverses fonctionnalités de choix dont la gestion et le suivi des stocks, des ventes et des livraisons, mais aussi l’édition de ticket de caisse, la lecture de code-barres ou encore l’analyse du chiffre d’affaires. L’autre grand avantage de la caisse enregistreuse pour le commerce, c’est qu’on peut accéder aux informations à distance, avec ou sans une connexion internet. L’accès aux données est sécurisé et les informations contenues sont stockées dans le Cloud, ce qui réduit les risques d’erreurs ou de piratages. Il est également possible d’envoyer les tickets de caisse aux clients, les bons de commande aux fournisseurs ou encore les rapports de comptabilité à l’expert-comptable par e-mail, et ce, de manière sécurisée.

Quels sont les atouts de l’outil de gestion ?

 

Le logiciel de gestion de caisse se pose comme un incontournable pour gagner en productivité et en performances. Outil complet, elle s’installe en quelques clics et s’adapte aux installations existantes sans besoin de rajouter des matériels supplémentaires. Selon Ooreka, la solution vient simplifier l’exécution des tâches au quotidien et permet de toujours garder un œil sur le bon fonctionnement de l’entreprise puisqu’on accède facilement à l’interface depuis un Smartphone ou une tablette. Du calcul des produits en passant par l’encaissement, la gestion de la comptabilité et de la finance de l’entreprise, l’inventaire et la gestion des stocks ou encore la mesure des ventes mensuelles ou annuelles, on peut tout faire avec une caisse nouvelle génération, à condition de bien la choisir.

Plus concrètement, la caisse enregistreuse en ligne promet de nombreuses possibilités à l’entreprise. En quelques clics, on peut aisément avoir les détails du chiffre d’affaires global, des TVA ou encore le rapport sur les annulations et autres retours de produits. La caisse tactile permet également d’améliorer la gestion clientèle et propose de mieux gérer sa base de données client. On peut notamment enregistrer les commandes en temps réel, envoyer des promotions par mail ou newsletter, créer des comptes fidélités et proposer des bons d’achat. Enfin, grâce à des options innovantes, la caisse tactile permet de suivre en temps réel les ventes grâce à des statistiques et des analyses complètes, permettant ainsi de gagner en productivité !

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